PANDUAN PRODUK DIGITAL • ID-DIGITALSOLUTION

Tutorial Lengkap Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro Sistem Pemilihan OSIS Digital — PILKETOS V13

Panduan lengkap penggunaan Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro, mulai dari instalasi, pengaturan identitas sekolah, impor data, pembuatan kode login, proses pemilihan siswa, monitoring hasil hingga pencetakan laporan.

Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro merupakan solusi digital yang dirancang untuk membantu sekolah melaksanakan proses Pemilihan Ketua OSIS secara lebih tertib, cepat, terstruktur dan terdokumentasi.

Aplikasi ini merupakan produk digital ID-DigitalSolution dengan versi aplikasi saat ini yaitu PILKETOS V13.

Administrator dapat mengelola identitas sekolah, data kelas, data pemilih, data kandidat, kode login, proses pemilihan, hasil suara serta laporan pemilihan dalam satu sistem.

Alur Penggunaan Aplikasi

1. Instalasi

→

2. Login Admin

→

3. Identitas Sekolah

→

4. Impor Data

→

5. Kode Login

→

6. Pemilihan

→

7. Hasil

→

8. Laporan

1. Instalasi Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro

Tahap pertama adalah memasang aplikasi pada komputer server sekolah. Untuk penggunaan lokal, aplikasi dapat dijalankan menggunakan XAMPP.

Persiapan Server

XAMPP sudah terpasang.
Apache dapat dijalankan.
MySQL/MariaDB dapat dijalankan.
File aplikasi sudah diekstrak.
Browser seperti Chrome atau Edge tersedia.

GAMBAR 1 — Folder Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro

Menjalankan Installer

Setelah aplikasi ditempatkan pada folder server, buka browser dan akses alamat aplikasi. tapi sebelum itu ada yang perlu diperhatikan buat terlebih dahulu Database di setelah menginstall xampp v7.4.4 buka browser dengan mengetik alamat "localhost/phpmyadmin" buat database dengan nama yang diinginkan contohnya "pilketos_smanja"

1. http://localhost/phpmyadmin
2. http://localhost/pilketos

Jika konfigurasi server sudah benar, halaman installer akan tampil.

GAMBAR 2 — Halaman Installer

2. Pengaturan Database

Pada halaman installer, masukkan informasi database yang akan digunakan oleh aplikasi.

Kolom	Keterangan
Database Host	Biasanya menggunakan `localhost`.
Database Name	Nama database aplikasi.
Username	Username MySQL/MariaDB.
Password	Password database.

GAMBAR 3 — Form Database Installer

Penting: Pastikan database server sudah aktif sebelum menjalankan proses instalasi.

3. Menyelesaikan Instalasi

Setelah data database diisi dengan benar, lanjutkan proses instalasi sampai aplikasi menampilkan informasi bahwa instalasi berhasil.

GAMBAR 4 — Instalasi Berhasil

Instalasi berhasil. Selanjutnya administrator dapat masuk ke halaman login untuk melakukan konfigurasi aplikasi.

4. Login Administrator

Setelah instalasi selesai, buka halaman login administrator.

GAMBAR 5 — Login Administrator

Masukkan username dan password administrator yang tersedia pada sistem.

Administrator bertanggung jawab terhadap pengaturan aplikasi, data pemilih, kandidat, proses pemilihan dan laporan.

5. Mengenal Dashboard Administrator

Setelah berhasil login, administrator akan masuk ke dashboard utama aplikasi.

GAMBAR 6 — Dashboard Administrator

Data Pemilih

Mengelola siswa yang memiliki hak memilih.

Data Kelas

Mengelola daftar kelas sekolah.

Data Kandidat

Mengelola calon Ketua OSIS.

Kode & Kartu Login

Menyiapkan akses siswa menuju halaman pemilihan.

Display Monitor

Menampilkan informasi pemilihan pada layar.

Laporan

Melihat dan mencetak hasil pemilihan.

6. Mengatur Identitas Sekolah

Sebelum memasukkan data pemilih dan kandidat, administrator disarankan mengisi identitas sekolah terlebih dahulu.

GAMBAR 7 — Pengaturan Identitas Sekolah

Informasi yang dapat disesuaikan antara lain nama sekolah, NPSN, alamat, kepala sekolah, NIP dan logo sekolah.

Logo sekolah akan digunakan pada berbagai tampilan aplikasi dan dokumen yang mendukung identitas sekolah.

7. Impor Data Sekolah

Fitur Impor Data digunakan untuk memasukkan data kelas, siswa/pemilih dan kandidat menggunakan file Excel.

GAMBAR 8 — Menu Impor Data

Data yang Dapat Diimpor

Sheet	Data
siswa	Data siswa/pemilih.
kelas	Data kelas.
kandidat	Data calon Ketua OSIS.
PETUNJUK	Petunjuk pengisian template.

8. Menggunakan Template Excel

Gunakan template Excel yang disediakan aplikasi agar struktur data yang diimpor sesuai dengan format sistem.

GAMBAR 9 — Template Impor Excel

Jangan mengubah nama sheet yang digunakan oleh aplikasi. Isi data sesuai kolom yang tersedia pada template.

9. Mengisi Data Kelas

Data kelas diperlukan agar setiap siswa dapat ditempatkan pada kelas yang sesuai.

GAMBAR 10 — Sheet Kelas

Periksa kembali penulisan tingkat dan nama kelas sebelum melakukan impor.

10. Mengisi Data Siswa / Pemilih

Masukkan seluruh siswa yang akan diberikan hak untuk mengikuti pemilihan.

GAMBAR 11 — Sheet Siswa

Hal yang Perlu Diperiksa

NIS/NISN tidak salah.
Nama siswa sudah benar.
Kelas sesuai.
Data tidak terduplikasi.
Jumlah siswa sesuai data sekolah.

11. Mengisi Data Kandidat

Selanjutnya masukkan data kandidat yang akan tampil pada halaman pemilihan siswa.

GAMBAR 12 — Sheet Kandidat

Foto kandidat dapat disiapkan sesuai format dan nama file yang digunakan oleh aplikasi.

Pastikan foto kandidat sudah tersedia pada folder gambar aplikasi apabila template menggunakan nama file foto.

12. Melakukan Impor Data

Setelah template Excel selesai diisi, pilih file tersebut melalui halaman Impor Data.

GAMBAR 13 — Pilih File Excel

Pilih file Excel yang telah disiapkan.

Pastikan file menggunakan template aplikasi.

Jalankan proses impor.

Periksa hasil impor pada masing-masing menu data.

13. Verifikasi Data

Setelah proses impor selesai, periksa terlebih dahulu data yang telah masuk sebelum pemilihan dijalankan.

Jumlah kelas sudah benar.

Jumlah siswa/pemilih sudah benar.

Nama dan kelas siswa sudah sesuai.

Data kandidat sudah benar.

Foto kandidat tampil dengan benar.

14. Membuat Kode & Kartu Login

Setelah data pemilih selesai diverifikasi, administrator dapat menyiapkan kode login yang akan digunakan siswa untuk masuk ke halaman pemilihan.

GAMBAR 14 — Menu Kode & Kartu Login

Kartu login dapat dicetak dan dibagikan kepada siswa sesuai kebutuhan pelaksanaan pemilihan.

15. Mencetak Kartu Login Pemilih

Gunakan fitur cetak kartu login untuk menghasilkan kartu yang berisi informasi akses pemilih.

GAMBAR 15 — Preview Kartu Login

Kartu login sebaiknya dibagikan secara terkontrol agar setiap siswa hanya menggunakan kode miliknya sendiri.

16. Login Siswa / Pemilih

Siswa membuka halaman pemilihan kemudian memasukkan kode login yang telah diberikan.

GAMBAR 16 — Halaman Login Pemilih

Setelah kode berhasil diverifikasi, siswa akan diarahkan ke halaman pemilihan.

17. Proses Pemilihan Ketua OSIS

Pada halaman pemilihan, siswa akan melihat kandidat yang telah dimasukkan administrator.

GAMBAR 17 — Halaman Kandidat

Langkah Pemilih

Periksa informasi kandidat.

Pilih kandidat yang dikehendaki.

Periksa kembali pilihan.

Lakukan konfirmasi pilihan.

18. Konfirmasi Suara

Sebelum suara disimpan, sistem dapat menampilkan konfirmasi agar pemilih memastikan kembali pilihannya.

GAMBAR 18 — Konfirmasi Pilihan

Perhatian: Pemilih harus memastikan pilihan sudah benar sebelum melakukan konfirmasi akhir.

19. Pemilihan Berhasil

Setelah suara berhasil disimpan, sistem akan memberikan informasi bahwa proses pemilihan telah berhasil.

GAMBAR 19 — Pemilihan Berhasil

Suara berhasil disimpan. Pemilih dapat mengikuti arahan selanjutnya dari panitia.

20. Display Monitor Pemilihan

Fitur Display Monitor dapat digunakan untuk menampilkan informasi pemilihan pada layar monitor atau proyektor.

GAMBAR 20 — Display Monitor

Halaman ini dapat digunakan sebagai layar informasi selama kegiatan pemilihan berlangsung.

21. Melihat Hasil Pemilihan

Setelah proses pemungutan suara selesai, administrator dapat membuka menu hasil pemilihan.

GAMBAR 21 — Hasil Pemilihan

Hasil dapat digunakan untuk melihat rekapitulasi suara yang diperoleh masing-masing kandidat.

22. Mencetak Laporan Hasil Pemilihan

Tahap terakhir adalah mencetak laporan hasil pemilihan sebagai dokumentasi kegiatan sekolah.

GAMBAR 22 — Menu Cetak Laporan

Langkah Mencetak

Masuk ke menu hasil/laporan.

Periksa rekapitulasi suara.

Pilih fitur cetak laporan.

Periksa preview sebelum mencetak.

Cetak atau simpan dokumen hasil pemilihan.

GAMBAR 23 — Preview Laporan

23. Checklist Sebelum Pelaksanaan

Apache dan MySQL berjalan normal.

Identitas sekolah sudah benar.

Logo sekolah sudah sesuai.

Data kelas sudah lengkap.

Data siswa/pemilih sudah lengkap.

Data kandidat sudah benar.

Kode login sudah dibuat.

Kartu login sudah dicetak.

Komputer/server dapat diakses pemilih.

Printer siap digunakan untuk laporan.

24. Ringkasan Alur Lengkap

Sisi Administrator

Instal aplikasi.
Konfigurasi database.
Login administrator.
Atur identitas sekolah.
Impor data kelas.
Impor data siswa.
Impor data kandidat.
Verifikasi data.
Siapkan kode login.
Cetak kartu login.
Laksanakan pemilihan.
Periksa hasil.
Cetak laporan.

Sisi Pemilih

Menerima kartu/kode login.
Membuka halaman pemilihan.
Login menggunakan kode.
Melihat kandidat.
Menentukan pilihan.
Memeriksa pilihan.
Melakukan konfirmasi.
Menerima informasi pemilihan berhasil.

25. Tips Pelaksanaan Pemilihan

Lakukan simulasi sebelum hari pelaksanaan.
Pastikan seluruh data siswa sudah benar.
Simpan backup database sebelum pemilihan dimulai.
Pastikan jaringan lokal berjalan dengan baik jika aplikasi digunakan melalui beberapa komputer.
Cetak kartu login sebelum kegiatan berlangsung.
Sediakan satu komputer administrator untuk melakukan monitoring.
Setelah pemilihan selesai, segera simpan dan cetak hasil sebagai dokumentasi.

Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro

Dengan mengikuti tahapan di atas, aplikasi dapat digunakan mulai dari proses instalasi sampai menghasilkan laporan pemilihan Ketua OSIS.

Versi aplikasi saat ini: PILKETOS V13

🚀

Tertarik dengan Aplikasi Ini?

Ingin menggunakan Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro untuk membantu sekolah melaksanakan pemilihan Ketua OSIS secara digital, praktis, terstruktur, dan terdokumentasi?

🛒 Lihat & Dapatkan Aplikasi Aplikasi Pemilihan Ketua OSIS Pro · ID-DigitalSolution

ID-DigitalSolution · Developed by iam_iding

Ruang Interaksi

Diskusi & Komentar Artikel

Diskusi dimoderasi untuk menjaga percakapan tetap relevan, aman, dan nyaman bagi pembaca.

0 komentar

Belum ada komentar publik.Jadilah yang pertama menyampaikan tanggapan atau pertanyaan.